Электронный контрольно-кассовый аппарат – это фискальное устройство и поэтому перечень разрешённых к использованию кассовых аппаратов регулируется органами сертификации и обозначен в реестре РРО. Кассовые аппараты предназначены для сравнительно автономной работы (чаще всего только программирование товаров и услуг осуществляется с ПК) с последующей передачей отчётов о продажах. Среди них различают стационарные и портативные кассы. У тех, и у других есть свои критерии, которые следует изучить, прежде чем купить кассовый аппарат. Конечно, цена кассового аппарата всегда будет играть свою роль, но стоит обратить внимание и на другие факторы.
Как для крупного, так и для небольшого предприятия (ФОП) особенно важным критерием при выборе кассового аппарата является надёжность. В большой компании часто есть подменный фонд, а вот предпринимателям с одним кассовым аппаратом будет сложно обслуживать покупателей во время поломки.
Поскольку законодательная база постоянно меняется, меняются и модели оборудования. Выбирайте зарекомендовавший себя с лучшей стороны механизм печати, а также производителя, чьи устройства массово используется на рынке Украины. Использование встроенного принтера от компаний-лидеров рынка Citizen, Epson обеспечит безотказную работу аппарата даже в экстремальных условиях.
Не забудьте, что ЭККА должен быть внесён в государственный реестр РРО и соответствовать текущим требованиям. А именно – передавать данные о продажах в налоговую, а также хранить отчёты о продажах в памяти (контрольная лента в электронной форме КЛЭФ).
Законодательство Украины об использовании фискальной техники постоянно изменяется как в мелочах, так и глобально. Вначале РРО обладали двумя печатающими механизмами. Кроме чека для покупателя в сокращенном варианте на отдельную ленту печатался контрольный чек для налоговых служб.
Серьёзные изменения в фискальном законодательстве произошли в 2012 году. Все кассовые аппараты и фискальные регистраторы должны передавать данные о продажах на сервер налоговой администрации посредством встроенных или внешних модемов. Сейчас данные передаются через серверы сервис-провайдеров - информационных эквайеров, за не передачу применяются штрафные санкции. Появилось условие, что контрольная кассовая лента должна храниться в памяти РРО в электронном виде (КЛЭФ,КСЕФ). Кроме дневных Z-отчетов о продажах, регистраторы должны передавать данные о всех фискальных чеках.
Подключение к аппарату денежного ящика значительно упрощает расчетные операции. Обычно денежный ящик подключают к кассе и путём передачи электрического сигнала к соленоиду разблокируется фиксатор и денежный ящик открывается автоматически. Кроме того, практически все денежные ящики имеют рычаг для открытия ящика вручную.
Сейф для денег обычно имеет съёмный лоток, который делится на отдельные отсеки для купюр и монет. Количество отсеков может варьироваться. Для удобства пользователя некоторые модели ящиков имеют возможность регулирования размера отсеков.
